Jak zaadresować przesyłkę do sądu? Praktyczny poradnik

Wysyłanie pism do sądu wymaga wyjątkowej uwagi, ponieważ każdy detal ma znaczenie prawne. Prawidłowo zaadresowana koperta jest pierwszym krokiem do upewnienia się, że Twoja korespondencja dotrze na czas i zostanie poprawnie przyjęta przez biuro podawcze. W tym przewodniku znajdziesz wszystkie niezbędne informacje o tym, jak krok po kroku przygotować pismo do sądu, jakie dane umieścić na kopercie i jakich błędów unikać, aby zapewnić, że cała procedura przebiegnie bezproblemowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dlaczego poprawne adresowanie do sądu ma znaczenie?

Prawidłowe zaadresowanie listu do sądu lub innej przesyłki sądowej to znacznie więcej niż zwykła formalność. Ma to bezpośredni wpływ na przebieg Twojej sprawy, a błędy mogą mieć poważne konsekwencje prawne.

🔹 Wymogi formalne Wszystkie pisma procesowe i korespondencja z sądem muszą spełniać ściśle określone wymogi formalne. Sąd może uznać niepoprawnie zaadresowane pismo za bezskuteczne, a nawet wezwać Cię do uzupełnienia braków, co wydłuży cały proces. Odpowiednia koperta dopasowana do formatu dokumentu to także element wymogów formalnych.

🔹 Znaczenie dowodu nadania W wielu sprawach sądowych kluczowa jest data nadania listu. Sąd uznaje termin za zachowany, jeśli list polecony został nadany na poczcie w ostatnim dniu terminu. Źle zaadresowana przesyłka może zostać zwrócona, co skutkuje przekroczeniem terminu, a w konsekwencji może prowadzić do przegrania sprawy.

🔹 Skutki błędnego zaadresowania Błędy na kopercie mogą doprowadzić do zwrotu listu przez pocztę. W najgorszym wypadku może to skutkować pominięciem terminu, co często wiąże się z negatywnymi konsekwencjami prawnymi, takimi jak oddalenie wniosku, odrzucenie zażalenia, a nawet nałożenie kary.

🔹 Przykład z życia Pani Anna wysłała odwołanie od decyzji sądu administracyjnego w ostatnim dniu terminu. Niestety, źle zaadresowała kopertę – pismo wróciło po trzech dniach. Termin został uznany za przekroczony, a sprawa zamknięta.

Przesyłka do sądu - czy musi być polecona?

To pytanie budzi wiele wątpliwości, zwłaszcza w świetle często powtarzanych, choć dziś już nie do końca aktualnych, zasad. Powszechne przekonanie mówi, że list do sądu musi być polecony. W świetle obecnych przepisów formalnie nie ma takiego obowiązku.

Zmiany w przepisach - co mówią aktualne zasady?

Zgodnie z przepisami, datą wniesienia pisma do sądu jest data jego nadania na poczcie. Ta zasada dotyczy wszystkich listów nadanych za pośrednictwem Poczty Polskiej jako operatora wyznaczonego – zarówno zwykłych, jak i poleconych.

Jednakże, mimo formalnej dowolności, wysyłanie listu zwykłego jest obarczone ogromnym ryzykiem.

✔️ List polecony To najbezpieczniejsza i w zasadzie jedyna słuszna opcja. Daje Ci dowód nadania z pieczątką pocztową oraz unikalny numer, który pozwala na śledzenie przesyłki. Ponadto, wybierając opcję z potwierdzeniem odbioru, otrzymujesz prawny dowód, że list dotarł do sądu, co w sprawach formalnych jest kluczowe.

✔️ List zwykły Choć jest tańszy, nie otrzymasz żadnego dowodu nadania, ani możliwości śledzenia przesyłki. W przypadku zaginięcia listu lub sporu dotyczącego terminu, nie będziesz w stanie udowodnić, że pismo zostało wysłane. Z tego powodu, w pismach procesowych zawsze rezygnuj z tej opcji.

Podsumowując, choć prawo nie zabrania wysłania listu zwykłego, w praktyce zawsze wybieraj list polecony. Dzięki temu zyskujesz pełne bezpieczeństwo i pewność, że w razie sporu masz solidny dowód nadania.

Jak poprawnie zaadresować kopertę do sądu?

Wysyłasz pismo do sądu i chcesz mieć pewność, że trafi we właściwe ręce? Poprawne zaadresowanie koperty to nie tylko formalność – to klucz do tego, by uniknąć opóźnień, błędów doręczeń i problemów prawnych. Oto dokładna instrukcja, jak zaadresować kopertę do sądu, by wszystko było zgodne z przepisami i oczekiwaniami sądu.

Jak poprawnie zaadresować kopertę do sądu?

Poprawne zaadresowanie koperty do sądu ma kluczowe znaczenie. Zapewnia, że list dotrze na czas, a Ty unikniesz ewentualnych problemów prawnych. Poniżej znajdziesz kompletne instrukcje, jak krok po kroku przygotować przesyłkę zgodnie ze standardami.

Gdzie wpisać dane nadawcy na kopercie do sądu?

Dane nadawcy powinny być umieszczone w lewym górnym rogu koperty. Wpisz je wyraźnie, a najlepiej użyj drukowanych liter.

• Imię i nazwisko lub nazwa podmiotu
• Pełny adres (ulica, numer domu/mieszkania)
• Kod pocztowy i miejscowość

Gdzie umieścić dane sądu na kopercie?

Dane sądu muszą być zapisane w prawym dolnym rogu koperty. Zachowaj odpowiednią kolejność, aby ułatwić sortowanie i doręczenie przesyłki.

• Nazwa sądu Pełna, oficjalna nazwa, np. Sąd Rejonowy w Krakowie.
• Wydział (jeśli znany) Wpisz nazwę wydziału, np. III Wydział Cywilny. To znacznie przyspieszy obieg korespondencji w sądzie.
• Adres sądu Pełny adres korespondencyjny (ulica, numer budynku, kod pocztowy i miejscowość).

Uwaga: nie zaleca się używania kopert z okienkiem, jeśli dane adresata nie są nadrukowane na samym piśmie. Taka forma może powodować błędne doręczenia lub naruszyć poufność dokumentu.

Czy trzeba podać sygnaturę akt?

Jeśli wysyłasz pismo w toczącej się sprawie, koniecznie dopisz sygnaturę akt pod adresem sądu. Jest to unikalny numer Twojej sprawy, np. Sygn. akt: I C 123/24. Dzięki temu list od razu trafi do właściwego sędziego lub referendarza.

• Adresowanie do konkretnej osoby Jeśli pismo ma trafić do konkretnego pracownika sądu, np. do referendarza, możesz umieścić jego imię i nazwisko pod nazwą sądu, z odpowiednim zwrotem grzecznościowym.
• Dopiski specjalne W przypadku pism o szczególnym charakterze możesz umieścić dopisek „Do rąk własnych” nad danymi adresata.

Gdzie nakleić znaczek pocztowy?

Znaczek pocztowy zawsze umieszczaj w prawym górnym rogu koperty. Upewnij się, że jego wartość jest zgodna z aktualną taryfą Poczty Polskiej.

Gotowy przykład

Jan Kowalski
ul. Polna 15/5
00-111 Warszawa

Sąd Rejonowy w Chełmie
Wydział Rodzinny i Nieletnich
ul. Kolejowa 11
22-100 Chełm
Sygn. akt: II Nsm 55/24

Kiedy trzeba podać sygnaturę akt?

Sygnaturę akt podaje się zawsze, gdy wysyłasz pismo w sprawie, która już toczy się w sądzie. To unikalny numer identyfikujący Twoje postępowanie, bez niego dokument może nie trafić tam, gdzie powinien.

Dlaczego sygnatura akt jest tak ważna?

✔️ Umożliwia błyskawiczną identyfikację sprawy
Dzięki niej Twoje pismo od razu trafia do odpowiedniego wydziału i sędziego, bez opóźnień.

✔️ Chroni Cię przed skutkami błędów
Nawet jeśli nieco pomylisz adres sądu, poprawnie podana sygnatura może uratować sprawę i ułatwić doręczenie.

✔️ Minimalizuje ryzyko konsekwencji prawnych
Brak sygnatury w piśmie procesowym może skutkować wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych. To opóźnia całą procedurę i może prowadzić do przekroczenia ustawowego terminu.

Gdzie wpisać sygnaturę akt?

Sygnaturę wpisz pod adresem sądu w prawym dolnym rogu koperty. Użyj skrótu „Sygn. akt:” i podaj dokładny numer, np.
Sygn. akt: I C 123/24

Co jeśli nie znasz sygnatury?

Jeśli to pierwsze pismo w sprawie (np. pozew), nie musisz jej wpisywać, sąd przydzieli ją po zarejestrowaniu dokumentu.
W pozostałych przypadkach ustal ją w sekretariacie sądu podając swoje dane lub numer PESEL.

Jak zaadresować pismo do konkretnej osoby w sądzie?

Jeśli chcesz, aby Twoje pismo trafiło bezpośrednio do sędziego, prezesa sądu, referendarza lub innego konkretnego pracownika sądu możesz dodać jego dane do adresu. Taki sposób adresowania ma sens zwłaszcza wtedy, gdy chcesz, by list został otwarty i rozpatrzony wyłącznie przez wskazaną osobę.

Gdzie umieścić dane?

• Dane nadawcy wpisz w lewym górnym rogu koperty.
• Dane sądu i adresata umieść w prawym dolnym rogu - zgodnie z kolejnością podaną poniżej.

Jak poprawnie zaadresować kopertę do konkretnej osoby?

1. Pełna nazwa sądu
Np. Sąd Rejonowy w Chełmie

2. Tytuł i imię nazwisko osoby
Np. Szanowna Pani Sędzia Anna Kowalska
Lub: Szanowny Pan Prezes Sądu Paweł Wiśniewski

3. Nazwa wydziału (jeśli dotyczy)
Np. I Wydział Cywilny

4. Adres sądu
Ulica, numer budynku, kod pocztowy i miejscowość

5. Sygnatura akt (jeśli znana)
Np. Sygn. akt: I C 123/24

6. Opcjonalny dopisek: Do rąk własnych – podkreśla poufność i celowe skierowanie przesyłki do konkretnej osoby.

Przykłady gotowego adresowania:

Do rąk własnych
Szanowna Pani Sędzia Anna Kowalska
I Wydział Cywilny
Sąd Rejonowy w Chełmie
ul. Kolejowa 11
22-100 Chełm
Sygn. akt: I C 123/24

---

Szanowny Pan Prezes Sądu Paweł Wiśniewski
Sąd Okręgowy w Warszawie
ul. Al. Solidarności 127
00-891 Warszawa

Pamiętaj, że zawsze możesz dodać dopisek Do rąk własnych, co dodatkowo podkreśli poufny charakter korespondencji.

Przykład poprawnie zaadresowanej koperty do sądu

Prawidłowo wypełniona koperta zwiększa szansę, że Twoje pismo zostanie szybko i skutecznie rozpatrzone. Oto przykład, jak zaadresować przesyłkę zgodnie z wymogami formalnymi.

Lewa górna część - nadawca
Jan Kowalski
ul. Polna 15/5
00-111 Warszawa

Prawy dolny róg - adresat
Sąd Rejonowy w Chełmie
I Wydział Cywilny
ul. Kolejowa 11
22-100 Chełm
Sygn. akt: I C 123/24

Wskazówki praktyczne

✔️ Znaczek pocztowy umieść w prawym górnym rogu koperty
✔️ Dane wpisuj drukowanymi literami - ułatwia to sortowanie i doręczenie
✔️ Nie wpisuj sygnatury przy danych nadawcy - umieść ją wyłącznie pod adresem sądu
✔️ Jeśli kierujesz pismo do konkretnej osoby, dopisz formułę „Do rąk własnych” oraz pełne imię i nazwisko

Częste błędy przy wysyłce do sądu - czego unikać?

Wysyłka pisma sądowego to nie miejsce na niedopatrzenia. Nawet drobny błąd może wydłużyć postępowanie lub spowodować utratę terminu procesowego. Poniżej znajdziesz najczęstsze błędy, których warto unikać, zarówno na etapie adresowania koperty, jak i przygotowywania samego pisma.

❌ Brak sygnatury akt

Jeśli pismo dotyczy toczącej się sprawy, obowiązkowo musi zawierać sygnaturę akt - najlepiej na kopercie oraz w treści dokumentu. Jej brak może skutkować zaginięciem pisma w biurze podawczym lub długim oczekiwaniem na przyporządkowanie do właściwej sprawy. Efekt? Ryzyko przekroczenia terminu i konieczność uzupełniania braków formalnych.

❌ Nieczytelny adres lub pismo

Ręczne pisanie adresu, niestaranny druk, literówki w nazwie sądu lub kodzie pocztowym - to typowe powody błędów doręczeń. Pismo może zostać cofnięte, błędnie przekazane lub zignorowane. Używaj drukowanych liter, najlepiej wydrukowanych z komputera. Sprawdź dokładność każdej linii adresu.

❌ Brak podpisu

Nawet najlepiej przygotowane pismo, jeśli nie zawiera własnoręcznego podpisu, nie będzie miało mocy prawnej. Sąd potraktuje je jako niekompletne i wezwie do uzupełnienia braków, co w przypadku pilnych terminów może zaważyć na wyniku sprawy.

❌ Wysyłka listem zwykłym lub przez kuriera

Zgodnie z przepisami, tylko list polecony nadany w placówce Poczty Polskiej gwarantuje zachowanie terminu (tzw. fikcja doręczenia). Wysłanie pisma zwykłym listem lub przez firmę kurierską oznacza, że liczy się data fizycznego doręczenia do sądu, nie data nadania. To ryzyko, którego łatwo uniknąć.

❌ Adresowanie ogólne i nieprecyzyjne

Adres typu „Sąd Rejonowy w Warszawie” to za mało. Zawsze podawaj:

✔️ pełną nazwę sądu,
✔️ właściwy wydział,
✔️ dokładny adres,
✔️ (opcjonalnie) imię i nazwisko odbiorcy lub dopisek „Do rąk własnych”.

Precyzyjne adresowanie przyspiesza przekazanie pisma do odpowiedniego referatu.

❌ Brak odpowiedniej liczby kopii

Każde pismo procesowe musi zawierać kopie dla każdej ze stron postępowania oraz jedną dla sądu. Ich brak skutkuje wezwaniem do uzupełnienia, a w niektórych sprawach – zawieszeniem biegu terminu.

❌ Niekompletna lub nieprawidłowa treść

Każde pismo powinno zawierać:

• oznaczenie sądu,
• dane stron,
• sygnaturę akt (jeśli istnieje),
• jasną treść pisma i uzasadnienie,
• podpis,
• komplet załączników z opisem i numeracją.

Niepełne pismo zostanie uznane za wadliwe i może wymagać uzupełnienia, co ponownie wydłuży postępowanie.

Przygotowanie i wysyłka pism do sądu to nie tylko kwestia poprawności formalnej, to strategia procesowa, od której zależy skuteczność Twoich działań. Staranność na tym etapie może zaważyć na całej sprawie.

Czy trzeba dołączyć kopie pisma?

Tak, dołączenie odpowiedniej liczby kopii pisma jest bezwzględnie konieczne, a brak ten jest jednym z najczęstszych błędów formalnych.

Zgodnie z przepisami, pismo procesowe należy złożyć w tylu egzemplarzach, aby jeden z nich trafił do sądu, a po jednym dla każdego uczestnika postępowania.

Jak obliczyć liczbę kopii?

Liczba kopii = 1 (dla sądu) + liczba stron w sprawie.

Jeśli na przykład sprawa toczy się między Tobą a jednym przeciwnikiem, musisz złożyć łącznie dwie kopie: jedną dla sądu i jedną dla drugiej strony. Jeśli stron jest więcej, należy przygotować odpowiednio więcej kopii. W przypadku braku wymaganych kopii, sąd wezwie Cię do uzupełnienia braków, co wydłuży cały proces i może narazić Cię na ryzyko przekroczenia terminu.

Co jeśli nie znam wydziału lub sygnatury?

Jeśli nie znasz wydziału ani sygnatury akt, nie jest to powód do zmartwień, zwłaszcza jeśli wysyłasz pismo inicjujące sprawę, na przykład pozew. W takiej sytuacji nie ma jeszcze nadanej sygnatury akt.

W przypadku pism procesowych w już toczącej się sprawie powinieneś podać te informacje. Możesz je uzyskać telefonicznie w biurze obsługi interesanta sądu, który prowadzi sprawę. Inną możliwością jest sprawdzenie wokand lub elektronicznych portali sądowych, jeśli masz dostęp.

Jeżeli pismo jest wysyłane do sądu po raz pierwszy, wystarczy, że podasz:

• pełną nazwę sądu;
• adres sądu;
• i ewentualnie nazwę sprawy lub jej przedmiot.

Co zrobić, gdy spóźniłem/am się z nadaniem?

Jeśli spóźniłeś się z nadaniem pisma do sądu, możesz jeszcze uratować termin pod warunkiem, że skorzystasz z odpowiedniej formy nadania.

✅ Liczy się data nadania na Poczcie Polskiej

W postępowaniu sądowym termin uważa się za zachowany, jeśli pismo zostało:

✔️ nadane listem poleconym
✔️ w placówce Poczty Polskiej S.A.
✔️ w ostatnim dniu terminu

Data stempla pocztowego traktowana jest wtedy jako data wniesienia pisma do sądu nawet jeśli fizycznie dotrze ono później.

🔒 Tylko Poczta Polska jest tzw. operatorem wyznaczonym. Nadanie przez kuriera lub innego operatora nie daje tej samej ochrony terminu.

Osobiste złożenie pisma w sądzie

Jeśli masz taką możliwość, możesz również złożyć pismo osobiście w biurze podawczym sądu. Wówczas termin uznaje się za zachowany w dniu złożenia.

Czego unikać?

• Nie wysyłaj pisma kurierem  liczy się data doręczenia do sądu, nie nadania.
• Nie wrzucaj do skrzynki pocztowej brak potwierdzenia nadania i niepewna data.

FAQ - kluczowe pytania o adresowanie przesyłek sądowych

❓ Czy trzeba pisać sygnaturę akt na kopercie do sądu?

Tak, sygnatura akt powinna być umieszczana na kopercie adresowanej do sądu, ponieważ ułatwia segregację i obieg korespondencji w sądzie, co przyspiesza jej rozpatrzenie. Sygnatura akt to unikalny numer sprawy, który jednoznacznie identyfikuje pismo w konkretnym postępowaniu, a jej brak może spowodować, że dokument musi być ręcznie weryfikowany, co prowadzi do znacznych opóźnień i ryzyka przeoczenia ważnych terminów procesowych. Aby zapewnić prawidłowe zaadresowanie, sygnaturę akt najlepiej umieścić w prawym górnym rogu koperty, nad adresem odbiorcy. Oprócz sygnatury, na kopercie muszą znaleźć się nazwa sądu, jego pełny adres, a także dane nadawcy, aby w razie problemów z dostawą list mógł zostać zwrócony.

❓ Czy list do sądu musi być polecony?

Nie ma formalnego wymogu, aby list do sądu był wysyłany jako przesyłka polecona, jednak ze względu na jego poufny i procesowy charakter, jest to bezwzględnie zalecane. Korzystanie z listu poleconego zapewnia potwierdzenie nadania i doręczenia, co jest kluczowe w postępowaniach sądowych i umożliwia udowodnienie, że pismo zostało wysłane w terminie. Wysłanie zwykłego listu rodzi ryzyko, że nie dotrze on do sądu lub zostanie uznany za niedoręczony, co może mieć negatywne konsekwencje prawne. Dodatkowo, od 1 stycznia 2025 roku istnieje możliwość korzystania z usługi e-Doręczeń, która jest elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego i zapewnia oficjalne potwierdzenie, co staje się nowoczesną i bezpieczną alternatywą. Podsumowując, choć nie jest to formalny nakaz pocztowy, wysyłka listu poleconego do sądu jest standardem wiarygodności i bezpieczeństwa.

❓ Gdzie umieścić nazwę wydziału na kopercie do sądu?

Nazwę wydziału sądu umieszcza się na kopercie w polu adresata, czyli w prawym dolnym rogu koperty, bezpośrednio pod nazwą sądu i przed adresem fizycznym, aby ułatwić sortowanie wewnętrzne korespondencji. Prawidłowa hierarchia informacji jest kluczowa dla zapewnienia, że list trafi do właściwej komórki organizacyjnej. Należy więc najpierw umieścić pełną nazwę sądu, na kolejnej linii nazwę wydziału (np. "Wydział Cywilny"), a dopiero potem pełny adres fizyczny wraz z kodem pocztowym i miastem. Taki układ danych pozwala pracownikom sądu na szybkie i bezbłędne skierowanie pisma. Dodatkowo, w przypadku wysyłania pisma w konkretnej sprawie, zaleca się umieszczenie sygnatury akt obok nazwy wydziału, co jeszcze bardziej przyspiesza obieg dokumentu.

❓ Jak adresować pismo do prezesa sądu?

Aby zaadresować pismo do prezesa sądu, należy umieścić dane adresata w prawym dolnym rogu koperty, rozpoczynając od zwrotu grzecznościowego i imienia i nazwiska prezesa, a następnie podać pełną nazwę i adres sądu. Prawidłowa hierarchia danych adresowych jest kluczowa dla zapewnienia, że list trafi do właściwej osoby, a nie zostanie skierowany do ogólnej korespondencji sądu. Na samej górze należy umieścić zwrot grzecznościowy "Szanowny Pan Prezes" lub "Szanowna Pani Prezes", a następnie imię i nazwisko osoby piastującej to stanowisko. Poniżej, na oddzielnych liniach, powinna znaleźć się pełna nazwa sądu oraz jego dokładny adres, z kodem pocztowym i miejscowością. Dane nadawcy, czyli imię, nazwisko i pełny adres, umieszcza się w lewym górnym rogu. Taki układ danych jest zgodny ze standardami korespondencji urzędowej i gwarantuje, że list zostanie potraktowany z należytą uwagą i trafi do rąk właściwego adresata.

❓ Czy sąd przyjmie list nadany przez kuriera?

Tak, sąd przyjmie list nadany przez kuriera, o ile jest to przesyłka polecona za potwierdzeniem odbioru, ponieważ traktuje ją jako równoznaczną z wniesieniem pisma do sądu. Sąd uznaje za skuteczne doręczenie pisma, jeśli zostało ono nadane przesyłką poleconą i potwierdzono jego odbiór przez uprawnionego operatora pocztowego. Jest to kluczowe w postępowaniach sądowych ze względu na fikcję doręczenia, która oznacza, że jeśli adresat odmawia przyjęcia przesyłki lub nie odbiera jej w terminie, pismo i tak uznaje się za doręczone, co pozwala sądowi na dalsze prowadzenie sprawy. Z tego powodu nie rekomenduje się wysyłania pism do sądu zwykłym listem, który nie daje pewności co do daty nadania i doręczenia.

❓ Ile kopii pisma trzeba wysłać do sądu?

Do sądu należy wysłać tyle kopii pisma, ile jest stron w postępowaniu, plus jeden egzemplarz dla sądu. Oznacza to, że jeśli jest dwóch pozwanych, należy przygotować łącznie trzy egzemplarze: jeden dla sądu oraz po jednym dla każdego z pozwanych. Ta zasada jest kluczowa dla zapewnienia, że sąd może sprawnie rozesłać dokumenty wszystkim uczestnikom postępowania. Dodatkowo, aby mieć potwierdzenie złożenia pisma, warto przygotować jeszcze jedną kopię dla siebie, na której pracownik sądu przybije pieczęć z datą i godziną. Należy pamiętać, że w przypadku pism wnoszonych elektronicznie, zasady te są inne, a sąd zajmuje się dystrybucją dokumentów do pozostałych stron.

❓ Czy można wysłać list do sądu e-mailem?

Nie, nie można wysłać pisma procesowego do sądu e-mailem, aby wywołało skutki prawne, ponieważ taka forma jest nieskuteczna i nie spełnia wymogów formalnych. Pismo procesowe w formie elektronicznej musi być wniesione za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej sądu (ePUAP) lub e-Doręczeń, i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Taki sposób uwierzytelnienia dokumentu jest niezbędny dla jego ważności w postępowaniu sądowym. Standardowy e-mail nie daje pewności co do tożsamości nadawcy, dlatego nie jest uznawany za oficjalną formę wnoszenia pism.

❓ Jakie dane muszą być na kopercie z pismem procesowym?

Na kopercie z pismem procesowym muszą znaleźć się następujące dane: oznaczenie sądu, do którego pismo jest skierowane, imię i nazwisko lub nazwa strony oraz adres do doręczeń zarówno nadawcy, jak i odbiorcy. Poza tymi podstawowymi informacjami, dla pism procesowych, które już toczą się w sądzie, zalecane jest podanie sygnatury akt sprawy, ponieważ ułatwia ona wewnętrzną identyfikację i sortowanie dokumentów. Prawidłowo zaadresowana koperta powinna więc zawierać pełną nazwę sądu wraz z jego adresem, w tym ewentualnie nazwą wydziału, w prawej dolnej części, natomiast dane nadawcy w lewym górnym rogu. Wszystkie dane powinny być wypisane czytelnie, najlepiej drukowanymi literami, aby uniknąć błędów i opóźnień w obiegu korespondencji.

Zobacz podobne artykuły:

Adresowanie przesyłek bywa kłopotliwe, zwłaszcza gdy mamy do czynienia z nietypowymi formatami lub adresami zagranicznymi. W tych poradnikach znajdziesz proste rozwiązania.

👉 Jak adresować koperty z okienkiem? 
👉 Jak zaadresować przesyłkę poleconą? 
👉 Jak zaadresować list za granicę, by dotarł do odbiorcy? 
👉 Najczęstsze błędy przy adresowaniu kopert
👉 Jak zaadresować list do firmy? 
👉 Jak zaadresować kopertę A4? 
👉 Jak zaadresować kopertę do urzędu? 
👉 Jak zaadresować pocztówkę? 
👉 Jak poprawnie zaadresować kopertę? 
👉 Jak zaadresować list, by dotarł do właściwego adresata?