Zasady sprzedaży abonamentu filatelistycznego znaczków pocztowych, kartek pocztowych i kopert z nadrukowanym znakiem opłaty pocztowej, kopert pierwszego dnia obiegu (FDC), odbitek datowników okolicznościowych oraz arkusików znaczków pocztowych za pośrednictwem Sklepu internetowego Poczty Polskiej S.A.

Rozdział I

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument, zwany dalej „Zasadami”, określa zasady składania zamówień na abonament filatelistyczny znaczków pocztowych, kartek pocztowych i kopert z nadrukowanym znakiem opłaty pocztowej, kopert pierwszego dnia obiegu (FDC), odbitek datowników okolicznościowych oraz arkusików znaczków pocztowych oraz sprzedaży walorów filatelistycznych 

w ramach tego abonamentu, za pośrednictwem Sklepu internetowego Poczty Polskiej S.A. 

2. W sprawach zamówień na abonament filatelistyczny należy kontaktować się ze sprzedającym pod adresem e-mail: sklep@poczta-polska.pl.

§ 2

Użyte w Zasadach określenia oznaczają:

1) abonament filatelistyczny (abonament) – komplet walorów filatelistycznych w danej grupie abonamentowej, wskazanej w § 3 ust. 1, realizowany kwartalnie;

2) abonament premium – rozszerzona forma abonamentu filatelistycznego, obejmująca prawo do pierwokupu lub automatycznej rezerwacji wydań specjalnych, unikatowych oraz nakładów limitowanych, nieobjętych standardową ofertą abonamentową; 

3) abonent – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, która złożyła zamówienie na abonament filatelistyczny;

4) arkusik znaczków pocztowych – forma wydawnicza znaczków pocztowych niestemplowanych lub stemplowanych, zawierająca od 5 do 16 znaczków podstawowego wydania, niezależnie od ich wzajemnego położenia;

5) datownik okolicznościowy – ozdobny datownik okolicznościowy z krótkim tekstem i elementem graficznym, służący do kasowania znaczków pocztowych oraz przygotowania kopert FDC z datą pierwszego dnia obiegu;

6) dni robocze – dni kalendarzowe, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy (zgodnie z obowiązującymi przepisami);

7) emisje obiegowe – znaczki pocztowe wydawane przez sprzedającego w wielomilionowych nakładach powtarzalnych;

8) jednostka abonamentowa – walory filatelistyczne wydane przez sprzedającego w ciągu roku kalendarzowego w danej grupie abonamentowej, wskazanej w § 3 ust. 1, z wyłączeniem wydań specjalnych;

9) koperta FDC – koperta z grafiką związaną tematycznie z umieszczonym na niej znaczkiem pocztowym nakładu sprzedającego z napisem „Pierwszy Dzień Obiegu FDC”, z naklejonym znaczkiem pocztowym, który skasowany jest datownikiem okolicznościowym pierwszego dnia obiegu (FDC);

10) opłata abonamentowa – opłata ryczałtowa pobierana za prowadzenie dokumentacji oraz wydzielenie jednostek abonamentowych; 

11) plan emisji – określane na dany rok przez ministra właściwego do spraw łączności zestawienie tematyki znaczków pocztowych, według kolejności ich wprowadzania do obiegu oraz liczby prezentacji każdego z tematów, publikowane na stronie internetowej: https://poczta-polska.pl;

12) specyfikacja abonamentowa – wykaz znaczków pocztowych, kartek pocztowych i kopert z nadrukowanym znakiem opłaty pocztowej, kopert pierwszego dnia obiegu (FDC), arkusików znaczków pocztowych, w danej grupie abonamentowej, wskazanej w § 3 ust. 1, wprowadzonych do obiegu w określonym kwartale danego roku kalendarzowego, publikowany na stronie internetowej: https://poczta-polska.pl;

13) walory filatelistyczne – znaczki pocztowe, kartki pocztowe lub koperty z nadrukowanym znakiem opłaty pocztowej, koperty pierwszego dnia obiegu (FDC), odbitki datowników okolicznościowych, arkusiki znaczków pocztowych wydane przez sprzedającego zgodnie z planem emisji danego roku kalendarzowego;

14) wydanie specjalne – forma wydawnicza znaczka pocztowego danej emisji z rocznego planu emisji znaczków pocztowych (np. czarnodruk, nowodruk, folder filatelistyczny, próba, wydanie nieperforowane i inne wydania specjalne).

Rozdział II
Składanie zamówień na abonament filatelistyczny

1. Zamówienia na abonament filatelistyczny przyjmowane są w następujących grupach abonamentowych: 

1) A – znaczki niestemplowane (czyste); 

2) E – znaczki stemplowane (kasowane);

3) C – kartki pocztowe i koperty z nadrukowanym znakiem opłaty pocztowej (całostki); 

4) S – koperty pierwszego dnia obiegu (FDC); 

5) D – odbitki datowników okolicznościowych;

6) KA – arkusiki znaczków pocztowych niestemplowanych (czyste);

7) KE – arkusiki znaczków pocztowych stemplowanych (kasowane).

2. W danej grupie abonamentowej za jednostkę sprzedaży uważa się pojedynczy znaczek lub jego podstawową formę wydawniczą, kartkę pocztową lub kopertę z nadrukowanym znakiem opłaty pocztowej, kopertę FDC, odbitkę datownika na znaczku pocztowym naklejonym na kartkę, arkusik znaczków pocztowych.

3. Abonament filatelistyczny nie obejmuje znaczków pocztowych i arkusików znaczków pocztowych emitowanych jako wydania specjalne oraz wycofanych z obiegu.

4. Abonament filatelistyczny w grupie KA i KE obejmuje:

1) pulę 1000 sztuk arkusików znaczków pocztowych wprowadzanych do obiegu pocztowego w danym roku kalendarzowym; 

2) pełne formy wydawnicze dla danej emisji, określone przez sprzedającego w specyfikacji abonamentowej, bez możliwości zamówienia pojedynczego znaczka pocztowego.

5. W ramach abonamentu premium abonent otrzymuje uprawnienie do zakupu jednej sztuki każdego wydania specjalnego wydanego w danym roku kalendarzowym, zgodnie z zasadami wskazanymi w § 5.

§ 4

1. Zamówienia na abonament filatelistyczny przyjmowane są od 2 stycznia:

1) w grupach A, E, C, S, D:

a) za pośrednictwem Sklepu internetowego, 

b) w placówkach pocztowych; 

2) w grupach KA i KE za pośrednictwem Sklepu internetowego.

2. Zasady składania zamówień w placówkach pocztowych w grupach A, E, C, S, D zostały uregulowane w Regulaminie sprzedaży abonamentu filatelistycznego polskich znaczków pocztowych niestemplowanych, stemplowanych, kartek pocztowych i kopert z nadrukowanym znakiem opłaty pocztowej, kopert pierwszego dnia obiegu (FDC) oraz odbitek datowników okolicznościowych, dostępnym na stronie internetowej: https://poczta-polska.pl.

3. Zamówienia na abonament filatelistyczny w grupach A, E C, S, D przyjmowane są na okres półroczny bądź roczny:

1) całoroczne zamówienia na abonament filatelistyczny (obejmujące I, II, III i IV kwartał danego roku kalendarzowego) – do 30 czerwca danego roku;

2)mod 1 lipca do 31 grudnia danego roku  – można składać zamówienia na II półrocze danego roku (obejmujące III i IV kwartał).

4. Zamówienia na abonament filatelistyczny w grupach KA i KE przyjmowane są na okres roczny, do wyczerpania puli wskazanej w § 3 ust. 4 pkt 1.

5. Abonent ma prawo zrezygnować z odbioru znaczków i kopert FDC emisji obiegowych.  Żądanie to powinno być zgłoszone przez abonenta przed realizacją zamówienia.

6. W zamówieniu na abonament filatelistyczny abonent podaje swoje dane adresowe, adres do wysyłki zamówienia, wskazuje wybraną grupę abonamentową, o której mowa w § 3 ust. 1, oraz liczbę jednostek abonamentowych. 

7. Po złożeniu zamówienia abonent otrzymuje automatycznie wygenerowany e-mail z informacją o numerze zamówienia, z wyszczególnieniem zamówionych grup abonamentowych, liczbie jednostek, opłacie abonamentowej i z danymi do dokonania płatności. Warunkiem przyjęcia zamówienia do realizacji jest dokonanie płatności. 

§ 5

1. Za przyjęcie do realizacji zamówienia na abonament filatelistyczny sprzedający pobiera opłatę abonamentową.

2. Opłata abonamentowa za obsługę abonamentu filatelistycznego jest bezzwrotna, nie zawiera w sobie ceny walorów filatelistycznych, nie stanowi przedpłaty i wynosi 4,92 zł brutto za każdą jednostkę abonamentową, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 oraz przepisów dotyczących odstąpienia od umowy.

3. Abonentowi przysługuje zwolnienie z opłaty abonamentowej w przypadku:

1)złożenia zamówienia na abonament filatelistyczny, obejmującego całe jednostki abonamentowe wydane w ciągu roku kalendarzowego, w liczbie co najmniej 10 jednostek abonamentowych z grupy:

    a) A – znaczki niestemplowane, lub

    b) KA – arkusiki znaczków pocztowych niestemplowanych; oraz

2) odbioru zamówionych jednostek abonamentowych. 

4. Po spełnieniu warunków określonych w ust. 3 każde dodatkowe zamówienie na abonament filatelistyczny, niezależnie od wybranej grupy abonamentowej i liczby jednostek abonamentowych, jest również zwolnione z opłaty. 

5. Abonent zwolniony z opłaty abonamentowej otrzymuje:

1) znaczki w arkuszach lub ich fragmentach;

2) koperty FDC, kartki pocztowe i koperty z nadrukowanym znakiem opłaty pocztowej jako niekompletowane.

6. W przypadku rezygnacji z części zamówionych jednostek abonamentowych wskazanych w ust. 3 należna opłata abonamentowa zostanie uwzględniona w zestawieniu abonamentowym za kolejny kwartał.

7. W przypadku rezygnacji z części abonamentu, od którego przysługuje zwolnienie z opłaty abonamentowej, abonent otrzymuje wydzielone jednostki abonamentowe.

8. Abonent decydujący się na rozszerzenie wykupionego abonamentu filatelistycznego o opcję abonament premium zobowiązany jest do uiszczenia dodatkowej, jednorazowej opłaty rocznej w wysokości 19,00 zł brutto.

9. Opłata za abonament premium jest bezzwrotna i stanowi warunek konieczny do uzyskania dostępu do oferty wydań specjalnych.

10. Abonament premium można wykupić dla grup abonamentowych A, E, C, S, D, KA, KE. 

11. Zamówienia na abonament filatelistyczny z wykupionym abonamentem premium, przyjmowane i realizowane są na dotychczasowych zasadach z zagwarantowanym prawem pierwokupu lub rezerwacji wydań specjalnych, unikatowych oraz nakładów limitowanych, nieobjętych standardową ofertą abonamentową.

12. Abonament premium uprawnia abonenta do zakupu jednej sztuki każdego wydania specjalnego lub innego waloru filatelistycznego oznaczonego przez sprzedającego jako wydanie unikatowe, limitowane lub specjalne, niewchodzące w skład standardowych jednostek abonamentowych.

13. Abonament premium zapewnia abonentowi prawo pierwszeństwa zakupu wydań specjalnych, o których mowa w ust. 12. Pierwszeństwo to obejmuje rezerwację jednej sztuki danego wydania specjalnego przez okres wskazany w ust. 15. Skorzystanie z prawa pierwszeństwa zakupu ma charakter fakultatywny i nie stanowi zobowiązania abonenta do zakupu każdego wydania specjalnego, o którym mowa w ust. 12.

14. Sprzedający powiadamia abonenta o dostępności wydania specjalnego lub innego waloru filatelistycznego, oznaczonego przez sprzedającego jako wydanie unikatowe, limitowane lub specjalne, niewchodzące w skład standardowych jednostek abonamentowych, poprzez wysłanie komunikatu na adres e mail przypisany do konta abonenta w Sklepie internetowym. Abonent jest zobowiązany do posiadania aktualnego adresu e mail.

15. Prawo pierwszeństwa zakupu przysługuje abonentowi przez okres 5 dni roboczych od dnia wysłania powiadomienia, o którym mowa w ust. 14. Po upływie tego terminu prawo pierwszeństwa wygasa.

16. Zakup wydania specjalnego lub innego waloru filatelistycznego, o których mowa w ust. 12,  przez abonenta posiadającego abonament premium następuje za pośrednictwem Sklepu internetowego, po zalogowaniu na konto abonenta i opłaceniu zamówienia zgodnie z ceną obowiązującą w dniu sprzedaży.

17. W przypadku błędu systemowego lub oczywistej omyłki cenowej sprzedający zastrzega sobie prawo do anulowania rezerwacji wydania specjalnego, z jednoczesnym zwrotem dokonanej płatności, jeśli została wniesiona.

18. Abonament premium obowiązuje przez rok kalendarzowy, którego dotyczy zamówienie abonamentowe i nie odnawia się automatycznie na kolejne lata.

§ 6

1. Abonent, który spełnił warunki do uzyskania zwolnienia z opłat abonamentowych określone w § 5 ust. 3, otrzymuje opust w wysokości 5% wartości zakupionych walorów filatelistycznych z grup abonamentowych A, C, S, D.

2. Opust uwzględnia również wszystkie dodatkowe zamówienia abonamentowe złożone przez tego abonenta, dotyczące pełnych grup abonamentowych wymienionych w ust. 1.

Rozdział III
Realizacja Abonamentu Filatelistycznego

1. Wysyłka abonamentu filatelistycznego następuje w czterech etapach kwartalnych, po zakończeniu każdego kwartału danego roku, w odniesieniu do walorów filatelistycznych wyemitowanych w danym kwartale.

2. Realizacja abonamentu filatelistycznego za bieżący kwartał jest możliwa dopiero po całkowitym wykupieniu abonamentu filatelistycznego z kwartału poprzedniego.

3.Nie później niż w terminie do 30 dni roboczych po zakończeniu każdego kwartału sprzedający przekazuje abonentowi informacje dotyczące abonamentu filatelistycznego za dany kwartał.

4. W szczególnych przypadkach niezawinionych przez sprzedającego termin realizacji abonamentu filatelistycznego może ulec opóźnieniu. Nowy termin podaje się do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie stosownej informacji w placówkach pocztowych oraz na stronie Sklepu internetowego.

§ 8

1. Opłaty za dostarczone abonentowi walory filatelistyczne ustalane są według następujących zasad:

1) za abonament znaczków pocztowych niestemplowanych (grupa A) – opłata odpowiada wartości nominalnej otrzymanych znaczków;

2) za abonament znaczków stemplowanych (grupa E) – opłata odpowiada 60% wartości nominalnej znaczków niestemplowanych plus należny podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu odbioru abonamentu;

3) za abonament kopert pierwszego dnia obiegu (grupa S) – opłata ustalona na te wydawnictwa plus należny podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu odbioru abonamentu;

4) za abonament kartek pocztowych i kopert z nadrukowanym znakiem opłaty pocztowej (grupa C) – opłata ustalona na te wydawnictwa;

5) za abonament odbitek datowników okolicznościowych (grupa D) – opłata odpowiadająca wartości wydawnictw ostemplowanych tymi datownikami plus należny podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu odbioru abonamentu;

6) za abonament arkusików znaczków pocztowych niestemplowanych – opłata odpowiada wartości nominalnej znaczków pocztowych w arkusiku;

7) za abonament arkusików znaczków pocztowych stemplowanych – opłata odpowiada 60% wartości nominalnej znaczków pocztowych w arkusiku plus należny podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu odbioru abonamentu. 

2. Wartość nominalna znaczków pocztowych, których nominał określony jest w sposób inny niż za pomocą cyfr arabskich (beznominałowe), odpowiada opłacie za odpowiednią przesyłkę listową, wynikającą z Cennika usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym w dniu wprowadzenia znaczka do obiegu.

3. Zamówienia na odbitki datowników okolicznościowych realizowane są z uwzględnieniem następujących zasad:

1) odbitki datowników okolicznościowych są zamieszczane na kartkach pocztowych z  nadrukowanym znakiem opłaty pocztowej, kartkach pocztowych z naklejonym znaczkiem pocztowym oraz na kopertach z nadrukowanym znakiem opłaty pocztowej o nominale odpowiadającym opłacie minimalnej za przesyłkę listową nierejestrowaną ekonomiczną w formacie S o masie do 500 g, według Cennika usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym; kartki pocztowe i koperty z nadrukowanym znakiem opłaty pocztowej rozlicza się według ich ceny sprzedaży;

2) w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się naklejanie na kartkach okolicznościowych znaczków o nominale innym niż określony w pkt. 1, o ile odpowiadają one tematycznie stosowanemu datownikowi okolicznościowemu.

Warunki realizacji zamówień umieszczone są na stronie Sklepu internetowego w zakładce „Dostawa i płatność”. 

§ 10

W terminie do 5 dni roboczych od dnia uznania rachunku bankowego Poczty Polskiej S.A. kwotą należnej płatności sprzedający dokonuje wysyłki walorów filatelistycznych na adres wskazany przez abonenta.